قرارات ومحاضر منظمة
توثيق الاجتماعات والقرارات والمتابعة وفق الصلاحيات المعتمدة.
إدارة جمعيات الملاك
تدير مؤسسة أوفاير أعمال جمعية الملاك وتشغيل الأجزاء المشتركة ضمن نطاق متكامل ومتفق عليه، مع متابعة للاشتراكات والصيانة والمستندات والتقارير. نراجع وضع الجمعية واحتياجات المبنى قبل تحديد المسؤوليات في العرض والعقد.
نطاق الخدمة: جدة ومكة المكرمة، حسب توفر الخدمة وطبيعة العقار.
ما الذي نقدمه
تُحدد البنود النهائية في العرض والعقد؛ وتختلف التغطية بحسب حالة المبنى والخدمات المطلوبة.
توثيق الاجتماعات والقرارات والمتابعة وفق الصلاحيات المعتمدة.
متابعة المستحقات والسداد والمصروفات والمستندات المتاحة لكل صفة.
تنسيق النظافة والحراسة والمياه والمصاعد والخدمات المتفق عليها للمبنى.
بلاغات مرقمة، موافقة على التكلفة عند الحاجة، وتأكيد للإنجاز قبل الإغلاق.
متابعة العقود والمواعيد وجودة الخدمة وفق النطاق المتفق عليه.
تقارير تشغيل ومتابعة للصفة المخولة، وبيانات كل مالك ضمن حدود حسابه.
تحديد الاحتياج
من البداية إلى المتابعة
نراجع الوحدات والمرافق والخدمات الحالية والقرارات والمستندات المتاحة.
نحدد المسؤوليات والتغطية وآلية الموافقات والتقارير قبل الاستلام.
نوثق حالة المبنى ونرتب الأعمال الدورية والطلبات المفتوحة.
تظهر المستحقات والطلبات والمستندات والتقارير المتاحة لكل صفة.
هوية المنشأة
تجدون اسم مؤسسة أوفاير والسجل التجاري والرقم الضريبي ووسائل التواصل الرسمية في التذييل. يمكنكم التواصل معنا لمراجعة احتياج المبنى أو الانتقال مباشرة إلى طلب عرض السعر.
أسئلة قبل البداية
تُراجع بيانات المبنى، ومنها عدد الوحدات والمصاعد والمرافق المشتركة، والخدمات الحالية واحتياجات الحراسة والنظافة والصيانة. يوضح العرض أتعاب الإدارة وبنود التشغيل المشمولة؛ ولا تُعامل أتعاب الإدارة وحدها على أنها ميزانية المبنى كاملة. اطلب عرضًا للنطاق المتكامل لجمعيتكم.
جهّز موقع المبنى وعدد الوحدات والمصاعد والمرافق وبيانات الخدمات والعقود الحالية المتاحة. وضّح صفتك وملاحظات الجمعية، مثل أعمال الصيانة المفتوحة أو الحاجة إلى تنظيم المتابعة. ابدأ بما يتوفر لديك من خلال نموذج عرض السعر للجمعية، ويُراجع النطاق قبل التعاقد.
لا. تُراجع الميزانية والخدمات والقرارات المعتمدة، ويُحدد نطاق الإدارة والتشغيل في العرض والعقد. قيمة الاشتراكات وقرارات الجمعية تخضع للإجراء والصلاحيات النظامية.
يرى كل مالك مستحقاته وسداده وما هو متاح لحسابه. كشف المبنى التفصيلي والتقارير الموسعة تظهر للصفة المخولة وفق الصلاحيات.
يمكن أن يشمل النطاق تشغيل المرافق والصيانة والنظافة والحراسة والمتابعة المالية وفق احتياج المبنى وما يُتفق عليه في العرض والعقد.